Avdelningen för infrastruktur

Konferens

På Högskolan i Gävle möts studenter, lärare och forskare i en vacker och kreativ miljö. När utrymme finns, utanför vår ordinarie verksamhet, erbjuder vi våra lokaler till extern uthyrning. En annorlunda möjlighet för den som vill ha en konferens, ett kundmöte, en utbildningsdag eller bara göra ett studiebesök i en levande arbetsmiljö där man får vara beredd att samsas med cirka 14 000 studenter.

Våra lokaler

Här finns lokaler för många olika ändamål. En stor hörsal som tar 400 personer men även lokaler för 90, 60 och 36 personer. Mindre utrymmen till grupprum finns också. Även datasalar finns att hyra.

Förhandsvisning

Passar lokalerna för dina önskemål? Hör gärna av dig så ordnar vi en visning.

Några bilder på området och en del av lokalerna.

Miljö

Högskolan i Gävle är miljöcertifierad enligt ISO 14001 sedan 2004 och arbetar kontinuerligt med miljöfrågor. Som hyresgäst har Du att följa våra energibesparande åtgärder - släck lampor, slå av datorer som inte nyttjas och använd vårt system för källsortering av avfall. Allt för en gemensam strävan mot en bättre och hållbar miljö.

Våra tjänster

Vi har ingen konferensservice i ordinarie mening eller någon konferensvärdinna anställd, men självklart vi hjälper till när det behövs och i mån av tid.

Förtäring beställer du själv, exempelvis via Restaurang Campus, campus@hors.se.

På högskolan finns en reprofunktion där du kan beställa kopiering, utskrifter och olika typer av tryckningar (tel 026-648539).

Teknisk service och datorkonto för att kunna använda högskolans datorer, inklusive AV-utrustning i salarna, hanteras av högskolans it-support.

Tillgång till trådlöst nätverk "konferens HiG" kan beställas in samband lokalbokningen.

Extra städning kan också beställas - lokalhandläggaren förmedlar kontakten.

Bokning

Externa bokningar av lokaler görs hos lokalhandläggaren.

Behöver du tillgång till datauppkoppling, särskild AV-utrustning eller annan teknisk utrustning är det extra viktigt att du kontaktar oss i god tid.

Frågor rörande programvaror i datasalarna besvaras av IT.

Försäljning eller annan kommersiell verksamhet tillåts inte.
Rutiner för avfallshanteringPDF (pdf, 88.8 kB) ska följas.

Lokalpriser vid extern bokning

Antal platser

Pris/timme

400

1 300 kr

140

1 100 kr

endast foajé utanför hörsal

1 000 kr

90

900 kr

41-72

700 kr

10-40

400 kr

datorsal, 16 platser

1 000 kr

 

Anslagstavlor och affischering

Allmänna anslagstavlor

En allmänna anslagstavla är en tavla som som inte har en skylt som visar att den tillhör en avdelning, förening eller annan enhet vid högskolan.

Högskolan tillåter inte affischering på

  • väggar
  • dörrar
  • tak
  • golv
  • pelare
  • inventarier eller möbler
  • fönster eller andra entréglas
  • hissar
  • konstverk (såsom den gula "väggen" i hus 41)

då detta, förutom att se skräpigt ut, medför ökade lokalvårds- och underhållskostnader.

Akademier, föreningar, avdelningar etc. vid högskolan kan ha egna anslagstavlor. På dessa får allmänheten inte affischera.

Använd kartnålar

Inte häftpistol eller tejp. Kartnålar kan hämtas på vaktmästeriet.

Digitala informationsskärmar

Informationen på alla skärmar riktar sig primärt till studenter och besökare, och sekundärt till högskolans personal.

  • Studentinfo-skärmarna (hus 11, 22, 41, 51, 99) visar främst studierelaterad information.
  • Samverkans-skärmen i Rävhallen (hus 22) visar främst information från externa parter, rörande exempelvis externa evenemang och praktik- och jobberbjudanden.
  • Informationsskärmen i biblioteket visar information direkt kopplad till bibliotekets verksamhet.
  1. Riktlinjer för informationsskärmarnaPDF (pdf, 150.6 kB)

Använd vårt webbformulär om du har information du önskar lägga ut på skärmarna

  1. Formulär för informationsskärmarna

Kontakt

Fredrika Nordahl Westin, lokalhandläggare
Rum: 32:212
Telefon: 026 - 64 82 13
E-post: lokaler@hig.se

Avdelningen för infrastruktur