Om arbetsplatsen

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder

• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,

• en arbetsplats med många anställningsförmåner,

• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Arbetsuppgifter

Som rektors sekreterare i Ledningskansliet arbetar du dels i ledningens fasta processer, dels i det dagliga löpande stödet till rektorsfunktionen. I de fasta processerna ingår arbetsuppgifter som planering, administrativ handläggning och dokumentation kopplad till mötesserier och andra forum. I det dagliga löpande stödet till rektorsfunktionen ingår till exempel kalenderkoordinering, stöd i intern och extern kommunikation samt expediering av beslut. I arbetsuppgifterna kan även enklare utrednings- och beredningsuppgifter ingå. I uppdraget ingår även att vara Högskolestyrelsens sekreterare.

Kvalifikationer

För att lyckas väl i rollen är det önskvärt att du har

• goda kunskaper i svenska i tal och skrift, inkl. erfarenhet av att skriva protokoll och annan dokumentation i en formell kontext. Du behärskar även engelska i tal och skrift.

• god systemvana och förmåga att lätt sätta sig in i nya system.

• god förmåga till såväl långsiktig planering av fasta processer som flexibel hantering av oförutsedda uppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsstödjande administrativt arbete t.ex. som chefssekreterare eller motsvarande.

Som person är du strukturerad och noggrann med god förmåga till överblick och samordning. Du bidrar gärna till problemlösning och verksamhetsutveckling kopplad till din roll och dina arbetsuppgifter och du är lyhörd för verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna förutsätter en hög social förmåga.

Kunskap om och erfarenhet av den verksamhet som bedrivs vid högskolor och universitet är meriterande.

Om anställningen

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående tillträde.

Tidsbegränsning: Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Antal platser: 1

Plats: Gävle, Gävleborgs län

Övrig information

Anställningen avser ett vikariat om 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde omgående.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 22 september 2021

Arbetsgivarens referensnummer: HIG-STÖD 2021/413


Ansök


Kontakt

Micael Melander
Förvaltningschef
Telefon: 026- 64 85 85
E-post: micael.melander@hig.se

Facklig(a) företrädare

Lars Borbos
Fackförbundet ST
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: lbs@hig.se

Maria Savela
Saco-S
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: maria.savela@hig.se

Kia Sundberg-Kimhag
Lärarförbundet
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: kia.kimhag@hig.se

Publicerad av: Veronica Liljeroth Sidansvarig: Veronica Liljeroth Sidan uppdaterades: 2021-07-08
Högskolan i Gävle
www.hig.se
Box 801 76 GÄVLE
026-64 85 00 (växel)