Lediga jobb

Arkivarie/Registrator

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

För mer information: http://www.hig.se

Arbetsuppgifter:

Ledningskansliet vid Högskolan i Gävle söker nu en arkivarie/registrator. I rollen som arkivarie/registrator kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak bestå av:

- daglig hantering av inkommande och utgående handlingar
- diarieföring/registrering i systemet W3D3
- tillsammans med registrator ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens arkivhantering och
diarieföring.
- ordna och förteckna myndighetens arkiv, utföra gallringsutredningar och utarbeta riktlinjer och vägledningar
- ge råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor
- vara systemförvaltare av myndighetens dokumenthanteringssystem, samt myndighetens e-arkivlösning.
- bidra med arkivariekompetens till verksamheten.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

- examen från Högskola eller Universitet med arkivvetenskaplig inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren finner likvärdig.

- god kunskap om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

- goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanterings-frågor. Har du kännedom om högskoleverksamhet är det meriterande.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, intresserad av detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är initiativtagande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en god pedagogisk förmåga, är kommunikativ och har lätt för att vägleda andra. Du har hög integritet och är mån om att ge ett professionellt bemötande.

Vid tillsättande av tjänsten kommer stor vikt vid personlig lämplighet att tillämpas.


Övrigt:

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2019-06-06

Arbetsgivarens referensnummer: HIG-STÖD 2019/306

Upplysningar lämnas av:

Jenny Riddarström
Tf. chef för ledningskansliet
Telefon: 026-648675
E-post: jenny.riddarstrom@hig.se

Facklig(a) företrädare
Kia Sundberg-Kimhag
Lärarförbundet
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: kia.kimhag@hig.se

Lars Borbos
Fackförbundet ST
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: lbs@hig.se

Maria Savela
Saco-S
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: maria.savela@hig.se

Tillbaka

Publicerad av: Gustav Jappevik Sidansvarig: Veronica Liljeroth Sidan uppdaterades: 2019-04-03
Högskolan i Gävle
www.hig.se
Box 801 76 GÄVLE
026-64 85 00 (växel)