Ledningskansliet
Ledningskansliet har i uppdrag att processleda och samordna Högskoleövergripande strategiska beredningsprocesser till Högskoleövergripande beslutande och beredande organ.
I uppdraget ingår att bistå Högskolestyrelse, rektorsfunktion, högskoledirektör, utbildnings- och forskningsnämnd samt disciplinnämnd med administrativt stöd. Därtill ingår i avdelningens uppgift att utreda, bereda, vara sakkunnigstöd, handlägga, samordna och administrera frågor som rör avdelningens ansvarsområde.
Ledningskansliet ansvarar också för Högskolans diarium och arkiv samt övergripande för det systematiska miljöledningsarbetet.
Beskrivning av Ledningskansliets uppdrag
Sekreterarstöd till rektorsfunktion (rektor, prorektor och ev. vicerektorer) och högskoledirektör.
Processledning, bestående av planering och administration kopplad till en årlig sammanträdesserie samt samordning av beredningsarbete, till:
Samordning och/eller projektledning av högskoleövergripande satsningar på rektors eller högskoledirektörs uppdrag
Beredning av:
- resultatredovisning till årsredovisning
- högskoleövergripande styrdokument som fastställs av Högskolestyrelsen, rektor och UFN
Beredning och sakkunnigstöd i:
- högskoleövergripande forsknings- och utbildningsfrågor
- juridiska frågor, inkl. offentlighet och sekretess, GDPR, Högskolelag och Högskoleförordning, förvaltningsrätt och avtal
Utöver vad som ovan specificeras, beredning av underlag för beslut av:
- Högskolestyrelse
- Rektor
- Högskoledirektör
- Utbildnings- och forskningsnämnd
- Disciplinnämnd
Ledningskansliet utreder och bereder dessutom frågor primärt inom följande områden:
- Omvärldsanalys
- Verksamhetsuppföljning
- Rättstillämpning
- Inrättande, revidering och avveckling av huvudområden, forskarutbildningsämnen och utbildningsprogram
- Strategiska frågor om verksamhetens inriktning
- Organisationsfrågor
Daglig hantering av inkommande och utgående handlingar, inkl. diarieföring.
Planering, uppföljning och utveckling av myndighetens arkivhantering och diarieföring.
Handläggning, samordning och övergripande driftsansvar för:
- det systematiska kvalitetsarbetet
- det systematiska miljöledningsarbetet
Systemförvaltning av:
- Ärendehanteringssystem för diarium
- E-arkiv
- Avvikelsehanteringssystem
Har du frågor kring innovation och nyttiggörande eller vill ha mer information om hur du kan använda de kontakter och nätverk för innovation som Högskolan har kan du alltid höra av dig till Högskolans samordnare för innovationsfrågor.
Kontakt
Björn Karlsson, kanslichef